Servicio de Coordinadores de Eventos en Bogota

Servicio de Coordinadores de Eventos en Bogota, ofrecemos personal altamente calificado en Logistica de Eventos con experiencia en manejo de Talento Humano, Compras, Proveedores y Organización. Los Coordinadores de Eventos en Bogota de TuEvento conocen la gran mayoria de soluciones a implementar en caso de imprevistos.

Un Coordinador de Eventos es aquel Profesional en Logistica que Enlista, revisa y ejecuta por medio del Talento Humano de la compañia todas las Labores que lleven al exito del Evento. Los Coordinadores de eventos en Bogota y otras ciudades estan preparados para eventos de todo tipo, conocen desde los procesos de compra hasta los procesos de evacuacion en caso de una emergencia, llevan a cabalidad sus funciones con calma y solucionan las dudas de nuestros contratantes.

La Funcion Principal de un Coordinador de Eventos es Delegar funciones, pero hay otros factores que dependen de la supervision y ejecución del Coordinador

Comprender la idea del cliente
Lo Primero es escuchar al cliente y por medio de preguntas comprender a detalle el requerimiento del Cliente. Debe indagar sobre todos los factores, personal y elementos necesarios para la ejecucion del evento.

Entre estos el número de asistentes, el tipo de evento, el catering ideal, la duración estimada y el objetivo a alcanzar. Es Necesario Preguntar por el presupuesto, si se requieren adicionales y que opciones son posibles en caso de inconvenientes.

Realizar propuestas
Aunque el Cliente tiene una idea de que tipo de evento quiere y como se realizara, el Coordinador por experiencia sabe cuales son los pro y los contras al realizarlo de cierta manera, por eso es necesario el asesoramiento indicandole al cliente cuales son las mejores opciones, despues de presentar varias propuestas el cliente escoge la mas conveniente y se procede con el analisis de lo que se necesita para llevarla a Cabo, Prever es lo ideal para no salirse del presupuesto y cumplir con las metas pactadas.

La mente abierta es importante aunque tambien el no comprometerse con tareas que se salen de los margenes de lo rentable o lo logisticamente posible.

Planificar los detalles
Un CheckList es necesario; Un Buen coordinador de Eventos Arma, desglosa, analiza y ejecuta las tareas del CheckList correspondiente al evento en función.
Se debe tener en cuenta fechas, Horarios, personal, Insumos, Invitados, Espacios, Clima, Transporte, Locaciones y todo lo requerido para el evento, es buena idea ir enterando al Cliente de los pasos a seguir, aunque el coordinador conoce bien la logistica el cliente conoce mejor a los invitados y las locaciones si no fueron contratadas con nosotros.

Organizar la logística
El Delegar es Primordial, cada integrante cumple su rol especifico y es responsabilidad del coordinador de eventos solicitar el personal que necesita. Una vez se delegan tareas se deben supervisar mientras se ejecutan y revisar el resultado Final, Puede que la forma como ve el personal a las tareas encomendadas al terminar no sea la misma a como la ve el coordinador o el cliente, es necesario hacer ajustes e ir tachando tareas y colocando observaciones.

Un Trabajo coordinado es importante y todo comienza con la comunicacion, el estar observando y afinando detalles es necesario para el exito de cada una de las labores.

Responder ante cualquier inconveniente
Los Contratiempos pueden pasar, es necesario mantener una mente serena y calmada, analizar con logica los contratiempos y darles una solucion, una buena asesoria y comunicacion por parte de los proveedores es necesaria para dar soluciones.

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